Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung eines komplexen IT-Transformationsprogramms
- Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten über mehrere Teilprojekte hinweg
- Pflege, Konsolidierung und Aktualisierung von Projekt-, Termin- und Umsetzungsplänen
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Dokumentation von Entscheidungen sowie Verfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Projektstatusberichten und Management-Unterlagen
- Identifikation, Dokumentation und Nachverfolgung von Projektrisiken und Gegenmaßnahmen
- Unterstützung bei Quality Gates, Audits sowie Lessons-Learned-Aktivitäten
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern
- Begleitung von Transitionen sowie Sicherstellung einer nachhaltigen Übergabe und Projektstabilisierung
Profil
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld, idealerweise in IT-Projekten
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen
- Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie Tools wie Jira und Confluence
- Praxiskenntnisse im Projektcontrolling und Budgettracking
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Selbstständiges und proaktives Handeln sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
- Modernes und lichtdurchflutetes Office im Herzen Berlins
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