Über das Unternehmen
- Du möchtest nicht nur koordinieren, sondern echten Fortschritt schaffen? In dieser Rolle steuerst du mehrere strategische Initiativen parallel und setzt gleichzeitig operative Arbeitspakete selbst um. Der Fokus: Systeme stabilisieren, Reporting aufbauen, Informationssicherheit & BCM voranbringen und operative Abläufe skalieren.
Aufgaben
- Steuerung des gesamten Projekt- und Maßnahmenportfolios sowie Pflege eines klar strukturierten Portfolio-Backlogs
- Sicherstellung eines effizienten, priorisierten Steuerungsrhythmus inklusive Risiko-, Blocker- und Eskalationsmanagement
- Leitung des Übergangs vom Projekt- in den Regelbetrieb (z.?B. ERP-Systeme) und Koordination zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Ticket-, Change- und Release-Management durch definierte Standards, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Abläufe
- Aufbau eines KPI- und Management-Reportings inklusive Definitionen, Datenmodellen, Berechnungslogiken sowie Erstellung erster Dashboards (Power BI, Excel o.?Ä.)
- Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen
- Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen
- Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme
- Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern
- Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation
- Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation
- Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation
- Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung
- Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt
