American Megatrends Inc. (AMI) ist seit vielen Jahren eine der bekanntesten und innovativsten Firmen der IT-Branche. Das 1985 gegründete Unternehmen ist insbesondere durch sein AMIBIOS berühmt, das überall auf der Welt auf PC, Notebooks und Servern installiert ist. Die American Megatrends International GmbH mit Sitz in München ist die Niederlassung für Europa, den Mittleren Osten und Afrika (EMEA).

American Megatrends hat sich seit seiner Gründung auf die Entwicklung und Vermarktung von systemnahen Kerntechnologien sowohl für Software als auch für Hardware spezialisiert. Das umfangreiche Portfolio an Produkten und Lösungen umfasst u.a. die Bereiche Storage, BIOS, Software für Systemdiagnose und Remote Management, Firmware-Entwicklung, KVM over IP sowie das Design von Boards, Chassis und Komplettsystemen.

Office Manager (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement)

am Standort München, Trudering (Bayern)

Sie sind verantwortlich für ein Team von 8 Mitarbeitern und weiteren externen Fachkräften in unserer Europa-Zentrale in München. Wir sind ein Multi-kulturelles Unternehmen und Ihre Kollegen kommen aus den USA, Indien, Italien, Rumänien und Deutschland.


Im Einzelnen sind Ihre zukünftigen Aufgaben:

Überwachung der Buchhaltung (extern), Überwachen des Zahlungsverkehrs, vollständige Korrespondenz mit der amerikanischen Muttergesellschaft und den internationalen Tochtergesellschaften, Motivation des Verkaufsteams, Resourcenplanung der technischen Mitarbeiter, Intercompany-Reporting in Englischer Sprache. Statistische Auswertungen. Erstellen der Monats- und Quartalsberichte. Vorbereiten der Jahresabschlüsse. Verwalten der Personalakten und Beauftragung externer Fachkräfte und Zuarbeiter.

Sie werden zudem ausgewählte Key Accounts betreuen.

Ihre Kollegen arbeiten mit folgenden Systemen: REWE Kontierung und Finanzbuchhaltung; HS Warenwirtschaftssystem, Oracle Datenbank (englisch); Microsoft Büro-SW (Word, Excel, PPT etc.)


Ihre Englischen Sprachkenntnisse sollten einwandfrei und verhandlungssicher sein. Sie berichten direkt an den Geschäftsführer in den USA.


American Megatrends International GmbH
Truderinger Straße 283
81825 München